Video Safety Induction K3

Video Safety Induction adalah sesi training pengenalan terhadap lingkungan perusahaan yang diberikan kepada karyawan baru maupun kepada visitor, dimana dalam training ini dibahas tentang hal-hal yang berhubungan dengan keselamatan, keehatan kerja dan lingkungan. Di beberapa perusahaan menyebutnya dengan EHS Induction atau HSE Orientation. Pada dasarnya intinya tetep sama yaitu memberikan training pengenalan.

VIDEO SAFETY INDUCTION adalah Safety Induksi  yang dikemas dalam bentuk video, terdapat media audio dan terdapat media visual.  VIDEO SAFETY INDUCTION ini lebih efektif dibanding media safety induction lainnya, seperti power point, leaflet dan  selebaran. Karena dengan video, para penonton diajak untuk melihat secara tidak langsung kondisi real yang area yang akan mereka kunjungi, lebih informatif dan tidak membosankan.

SELAIN ITU VIDEO SAFETY INDUCTION BERGUNA UNTUK:

1. Pemenuhan regulasi dan persyaratan sebagai berikut:

• UU No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja pasal 9 tentang pembinaan pengurusan terhadap tenaga kerja baru
• OHSAS 18001 Tentang Keselamatan Kerja klausul 4.4.3 : Komunikasi
• ISO 14001 Tentang Sistem Manajemen Lingkungan klausul 4.4.3 : Komunikasi, clausul 4.4.7 tentang Prosedur Emergency
• ISO 9001 Tentang Sistem Manajemen Mutu klausul 5.5.3 : Komunikasi Internal
• Perkap No.24 yahun 2007 tentang Sistem Manajemen pengamanan elemen 7: Konsultasi, Komunikasi dan Partisipasi
• ISRS 8^th Edition elemen 8: Komunikasi dan Promosi

2. Untuk memperingan kinerja HSE Officer dalam memberikan safety induction, terutama untuk kontraktor dan   tamu sering keluar masuk perusahaan

3. Sebagai standar baku dalam penyampaian pesan keselamatan kepada pengunjung.

4. Untuk menggantikan HSE Officer dalam melakukan safety induction, jika HSE Officer berhalangan hadir.

SIAPA TARGET PENONTON VIDEO SAFETY INDUCTION : 

1. Karyawan baru, sebagai bentuk orientasi
2. Karyawan lama, sebagai bentuk training penyegaran
3. Kontraktor/ vendor
4. Visitor/ tamu
5. Penumpang, baik penumpang  kapal/ pesawat/ kereta api/ bis atau sarana transportasi yang lainnya.
6. Pengunjung & pasien rumah sakit.
7. dan lainnya.

MATERI SAFETY INDUCTION UNTUK TAMU : 

1. Pembukaan / ucapan selamat datang dari perusahaan kepada tamu.
2. Sekilas profile perusahaan, Kebijakan Perusahaan dan Golden Rules
3. Hazard yang ada di area yang akan di masuki
4. Peraturan yang harus di patuhi
5. Fasilitas perusahaan dalam menghadapi  tanggap darurat
6. Prosedur tanggap darurat ( gempa, kebakaran, banjir, tsunami, terjebak di lift, evakuasi medis dll )
7. Lokasi tamu berada
8. Prosedur tanggap darurat
9. Prosedur evakuasi dan lokasi titik kumpul
10. Penutup.

MATERI SAFETY INDUCTION UNTUK PEKERJA : 

Selain materi diatas ( tamu ) , untuk karyawan & kontraktor dapat ditambahkan materi sebagai berikut:

1. Best safety practice
2. Safety observation program
3. Pelaporan kecelakaan
4. Keselamatan transportasi
5. Sistem Ijin kerja
6. Informasi keselamatan khusus terkait dengan instalasi/ area tempat kerja
7. Site ERP
8. Layout peralatan & process
9. Drug & alchohol Policy
10. Lingkungan & prosedur pengelolaan sampah
11. Color code
12. Persyaratan PPE
13. Lesson learn
14. Serta pengenalan dengan organisasi tempat kerja

BEBERAPA JENIS VIDEO SAFETY INDUCTION YANG DIKERJAKAN OLEH ANDROMEDA

1

Video Safety Briefing Office : Tamu

• Isi materi:
  - Welcome speech.
  - Fasilitas alat emergency.
  - Pengenalan posisi   ruang meeting.
  - Pengenalan rute evakuasi.
  - Prosedur tanggap darurat :   Kebakaran.
  - Prosedur tanggap darurat :   Gempa.
  - Simulasi evakuasi.
  - Penutup.
• Bahasa Penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa Terjemahan:
      Inggris , Mandarin
• Durasi:
      max 5 menit
• Opsional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      1 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      21-30 hari

2

Video Safety Induction Office : Karyawan

• Isi materi:
  - Informasi Gedung
  - Prosedur masuk
  - Prosedur emergency
  - Panduan menerima tamu
  - Lingkungan kerja dan   peraturan umum
  - VDT& Workstation ergonomic
  - Janitor safety guide
  - Fasilitas keamanan kantor
  - Pelaporan kecelakaan dan   kondisi tidak normal
• Bahasa Penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 15-30 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      3-4 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      30-45 hari

3

Video safety Briefing Plant: Tamu ( General )

• Isi materi:
  - Welcome speech
  - Potensi bahaya
  - Peraturan umum untuk tamu
  - Prosedur tanggap darurat
  - Simulasi evakuasi
  - Penutup
• Bahasa penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 7 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      1 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      21-30 hari

4

Video Safety Briefing : Penumpang Kapal

• Isi materi:
  - Welcome speech
  - Potensi bahaya
  - Fasilitas kapal
  - Peraturan umum
  - Prosedur emegency dan   lokasi titik kumpul
  - Prosedur menggunakan life   jacket
  - Simulasi evakuasi
  - penutup
• Bahasa penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 3 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Prosedur tanggap darurat :
      Gempa
• Lama shooting:
      1 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      21-30 hari

5

Video Safety Induction Plant: Konstruksi

• Isi materi:
  - Potensi bahaya
  - Peraturan umum kontraktor
  - SOP : Penggalian
  - SOP : Bekerja di ketinggian
  - SOP : Scafolding
  - SOP : Pekerjaan listrik &   instrument
  - SOP : Lalu lintas
  - SOP : Pengangkatan dengan   alat berat
  - SOP : Manual Handling
  - SOP : Heavy Lift
  - SOP : Chemical handling
  - SOP : Ijin kerja
  - SOP : Pekerjaan Panas
  - SOP : Pekerjaan dingin
  - SOP : Pneumatic Tools
• Bahasa Penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa Terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      max 15-60 menit
• Opsional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      5 hari - 7 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      30-60 hari

6

Video Safety Induction Plant: Off Shore

• Isi materi:
  - Prosedur masuk ke area Off   Shore
  - Prosedur perjalanan
  - Potensi Bahaya
  - SOP : Travel safety by boat
  - SOP : Personal Transfer
  - SOP : Basic fire fighting
  - SOP : Helicopter Safety +   Escape
  - SOP : First Aids
  - SOP : Prosedur Ijin Kerja
  - SOP : Pekerjaan Panas
  - Peraturan di area Offshore
  - Pengenalan Fasilitas & alat   emergency
  - Prosedur keadaan darurat   dan evakuasi
• Bahasa Penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 15-60 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      5-6 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      30-60 hari

7

Video Safety Induction Plant: Tambang

• Isi materi:
  - Potensi bahaya
  - Peraturan umum kontraktor
  - SOP : P2H & pelaporan
  - SOP : Bekerja di tambang
  - SOP : Stock Pile
  - SOP : Jalur Hauling
  - SOP : Lalu lintas Tambang
  - SOP : Peledakan / blasting
  - SOP : Bekerja di lereng
  - SOP : Perbaikan alat berat
  - SOP : Bekerja di ketinggian
  - SOP : Bekerja di workshop
  - SOP : Confined space
  - SOP : Ijin kerja
  - SOP : Pekerjaan Panas
  - SOP : Pekerjaan dingin
  - Emergency Prosedure
• Bahasa penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 15-60 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      5-10 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      30-60 hari

8

Video Safety Induction Plant : Food and beverage industry

• Isi materi:
  - Quality Management System
  - Peraturan umum
  - GMP
  - Manusia sumber kontaminasi
  - Personal Hygiene
  - Prosedur Berkendaraan
  - Office Safety
  - Penanganan limbah
  - Produk handling
  - SOP : Area Produksi
  - SOP : Area Pengemasan
  - SOP : Area Penerimaan
  - SOP : Area Warehouse
  - SOP : Distributor ( Opsional )
  - SOP : Suplayer ( Opsional )
  - Emergeny Prosedure &   Evacuation
• Bahasa penyampaian:
      Indonesia
• Bahasa terjemahan:
      Inggris
• Durasi:
      Max 15-60 menit
• Optional:
      3D animation untuk rute     evakuasi
• Lama shooting:
      3-7 hari
• Total perkiraan     penyelesaian:
      30-60 hari

TAHAPAN KERJA PEMBUATAN VIDEO SAFETY INDUCTION

Jangka waktu pengerjaan video safety induction rata-rata adalah 30 hari, walaupun dalam proses pengerjaannya hal ini bisa lebih cepat atau lebih lambat, tergantung dari kesiapan lokasi yang akan di shooting, kesiapan talent, maupun komunikasi internal klien, sampai dengan proses review dan revisi.

Andromeda pernah mengerjakan video safety harus selesai dalam waktu 4 hari kerja, dan berhasil.

Berikut adalah tahapan kerja secara umum :

CONTOH VIDEO SAFETY INDUCTION YANG DIKERJAKAN OLEH ANDROMEDA

#safetyvideo #videosafety #safetyposter #postersafety #safetysign